保有個人データに関する事項の公表等について

　天の川沿岸土地改良区個人情報保護に関する規程第１５条の規定により、保有個人データに関する事項を公表します。

      平成３０年 ３月 １日
天の川沿岸土地改良区


１．本土地改良区の名称
　　　天の川沿岸土地改良区

２．利用目的
　　　本土地改良区定款第４条に規定する事業を円滑に実施するために利用し
　　ます。また、労働者等の個人情報は、事業等を実施する際の雇用管理のた
　　めに利用します。

３．個人情報の保護に関する方針
　　① 法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
　　② 苦情処理に適切に取り組みます。
　　③ 個人情報の利用目的は可能な限り限定し、利用目的がより明確になる
　　　ように示します。
　　④ 本人からの求めにより保有する個人データを開示する場合には、個人
　　　情報の取得元及び取得方法を可能な限り伝えます。
　　⑤ 本人からの求めがあった場合、その請求に理由があることが判明した
　　　ときは、保有する個人データの利用停止に応じます。

４．委託及び委託先の監督に関する事項
　　　本土地改良区は、２の利用目的のため、個人情報の取扱の全部又は一部
　　を委託することがあります。委託者は適切な者を選定し、個人データの取扱
　　い、秘密保持、再委託、契約終了時の個人データの返却について委託契約を
　　締結し、委託先を監督するとともに、契約の内容が遵守されているかの確認
　　を行います。

５．共同利用に関する事項
　　　本土地改良区の個人データは、次のとおり共同利用を行います。
　　① 共同して利用する個人データの項目
　　　　氏名、住所、土地所有状況等の組合員名簿、土地原簿等の個人情報デー
　　　タベース等に記載されている事項
　　② 共同で利用する者の範囲
　　　　滋賀県、米原市、米原市農業委員会、滋賀県土地改良事業団体連合会、
　　　滋賀県農地中間管理機構、レーク伊吹農業協同組合
　　③ 利用する者の利用目的
　　　　本土地改良区定款第４条に規定する事業、農地中間管理事業及びその他
　　　の地域農業の振興のため
　　④ 個人情報の管理等共同利用者の中で第一次的に責任を有する者の名称
　　　　天の川沿岸土地改良区 個人情報保護管理者　事務局長

６．保有個人データに関する本人からの次に掲げる求めを行う場合の手続及び手
　数料
　　① 保有個人データに関する求めの種類
　　　　利用目的の通知の求め、開示の請求、内容の訂正、追加又は削除の請
　　　　求、利用停止又は消去の請求、第三者提供の停止の請求
　　② 保有個人データの開示等を求める場合の手続
　　　　開示等の請求を行う旨及び請求の内容を記載した書面を本土地改良区
　　　理事長へ提出してください。
　　③ 手数料
　　　　無料とする。（ただし、実費のみを徴収します。）

７．個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
　　　天の川沿岸土地改良区 個人情報保護管理者　事務局長


　

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